איך לתכנן כנס עסקי מצויין

זה עידן בו מי שמהסס פשוט נשאר מאחור. בעלי עסקים רבים עושים מאמץ לתכנן כנסים מקצועיים מכל מיני סיבות. במאמר הבא ננסה להבין מה הסיבות הטובות בגינן גם אתם צריכים להפיק כנס. נדבר על הכללים החשובים בהפקה של אירוע מהסוג הזה ואיך להפיק ממנו את המירב. החזיקו חזק, אנחנו מתחילים עכשיו

למה כל כך חשוב לקיים כנס אחת לכמה זמן - יש כל מיני סיבות טובות להפיק כנסים עסקיים:

1. כדי להביא לקוחות חדשים שירכשו מוצרים מהעסק: בסוף, הרבה פעמים, גם אם יש לנו מוצרים מעולים, אנחנו צריכים לתת משהו כדי לפתות את הלקוח לרכוש מאיתנו מוצר מסוים. פעמים רבות, אם תסתכלו על המובילים בתחום הליווי האישי והעסקי, תראו כי הם מקיימים מה שנקרא 'וובינרים'. כלומר, מדובר על כנסים עסקיים במהלכם הם נותנים הרצאה בחינם ללקוחות ומעודדים אותם לרכוש מוצרים נוספים שיעזרו להם בתהליך ההתפתחות והליווי האישי. אם אתם מגיעים מענף אחר תוכלו להקים כמו סוג של תערוכה דרכה תשווקו את המוצרים של המותג שלכם ועוד. מדובר על שיטת מכירות אשר הופכת פופולארית יותר ויותר בשנים האחרונות ויכולה לעזור לכם לא רק להגדיל את קהל הלקוחות המיידי, אלא לחזק את הקהילה שלכם ברשתות החברתיות מה שיעזור בפיתוח העסק גם בעתיד.
2. כדי להעשיר את הידע המקצועי של העובדים: כדי שהעובדים שלנו ימשיכו איתנו ועם הארגון לפרק זמן משמעותי, אנחנו צריכים לתת להם ערך כל הזמן ולא לראות בהם את המובן מאליו. פיתוח כנסים מהסוג הזה מאפשר לנו לנו כל הזמן לשמור עליהם רעננים ועירניים. כנסים עסקיים לא חייבים כמובן לעסוק רק במידע טכני, אפשר לערוך במהלך הכנס הרמת כוסית, פעילות נחמדה וכן הלאה. כלומר, לתת לעובדים שלנו הרבה יותר מעוד כנס .
3. כנס העשרה לקולגות: מי שעובדים בתור עצמאים, יכולים להרגיש לבד לעיתים. כנסים עסקיים יכולים לעזור לכם להיפגש עם קולגות מהתחום שלכם, להכיר אנשים שיקדמו אתכם וכן הלאה. כנסים עסקיים הם פתרון מעולה והרבה פעמים תגלו כי יהיו הרבה שיקפצו על הזדמנות מהסוג הזה.
4.  

תמונה: UNSPLASH

על מה חשוב להקפיד בהפקה של אירוע מהסוג הזה

קודם כל אנחנו צריכים לזכור כי כאשר אנחנו לוקחים על עצמנו משימה כמו הפקה של כנסים מקצועיים, אנחנו בעצם לוקחים על עצמנו להפיק כנס שישא על שמו את שם המותג שלנו. אם אנחנו רוצים להשאיר רושם טוב על המשתתפים, אנחנו צריכים להקפיד על כך שהאירוע יהיה ברמה גבוהה. לכן, ההמלצה הראשונה שלנו היא לבחור לקיים את הכנס בתוך אולם אירועים של כנסים מקצועי אשר העובדים בו כבר מנוסים באירועים מהסוג הזה. אתם ממש לא רוצים שדווקא בכנס הזה השירותים יהיו מלוכלכים או שהאוכל לא יוגש בזמן. דווקא משום שאתם לא יכולים להתייחס לכל הפרטים הללו שעה שאתם צריכים לתת את תשומת הלב שלכם לאורחים, אתם חייבים לשים לב לכך שאתם בוחרים במי שאתם סומכים עליהם מעל ומעבר לכל ספק כי יעשו את העבודה שלהם בדיוק כמו שצריך.

חישבו על קונספט מנצח ונסו לדמיין את עצמכם בכנס מהסוג הזה

אם אתם כבר צוללים למים העמוקים ובוחרים לתכנן כנסים עסקיים, אל תעשו את הדברים כלאחר יד. זה הזמן שלכם לחשוב בגדול. נסו לדמיין מה היה עושה זה שאתם מנסים ללמוד ממנו איך לעשות את הדברים נכון ופעלו מתוך כך. באופן הזה תצליחו להישאר מחוברים לאני מאמין שלכם ולהגיע הכי רחוק שאפשר.